Outlook Attachment Extractor สำหรับ Windows

ตัวดึงไฟล์แนบ Outlook: บันทึกไฟล์ทั้งหมดจาก PST และ OST แบบออฟไลน์

Outlook Attachment Extractor จะบันทึกไฟล์ที่แนบมากับอีเมลของคุณจาก Outlook .pst หรือ .ost archive ลงในโฟลเดอร์บนดิสก์ มันอ่าน archive ด้วยเครื่องยนต์ของตัวเอง ดังนั้นไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Outlook และมันทำงานแบบออฟไลน์: ใบแจ้งหนี้และสัญญาจากกล่องจดหมายของลูกค้าไม่เคยไปที่บริการเว็บ

วิธีการใช้ Outlook Attachment Extractor

1. เปิดไฟล์กล่องจดหมายใน Outlook Attachment Extractor โครงสร้างโฟลเดอร์จะโหลดทางซ้าย และแต่ละข้อความจะแสดงจำนวนไฟล์ที่มันมี

2. เลือกโฟลเดอร์ที่จะประมวลผลหรือเลือกข้อความเดียว การค้นหาข้อความโดยหัวข้อ ผู้ส่ง ผู้รับ หรือเนื้อหาจะช่วยลดขนาดกล่องจดหมายใหญ่

3. เลือกนามสกุลที่จะเก็บ โครงสร้างโฟลเดอร์ และวิธีการตั้งชื่อไฟล์

4. ตั้งค่าโฟลเดอร์เอาต์พุตและเริ่มการดึงข้อมูล

5. เปิดโฟลเดอร์นั้นเพื่อดูผลลัพธ์และรายงาน CSV ของไฟล์ที่บันทึกไว้ทุกไฟล์

Outlook Attachment Extractor สามารถทดลองใช้ได้ฟรี แต่การทำงานแต่ละครั้งจะบันทึกจำนวนไฟล์แนบที่จำกัด ดังนั้นกล่องจดหมายขนาดใหญ่จึงให้เพียงตัวอย่าง การขอใบอนุญาตจะลบขีดจำกัด

คุณสมบัติหลักของ Outlook Attachment Extractor

• โลโก้ลายเซ็นจะไม่รวมอยู่ รูปภาพในบรรทัดจะถูกข้ามโดยค่าเริ่มต้น และไฟล์ที่มีขนาดต่ำกว่าที่คุณตั้ง (20 KB เว้นแต่จะเปลี่ยน) จะถูกละเลย ดังนั้นไอคอนท้ายจึงไม่ฝังเอกสาร

• ไฟล์ซ้ำถูกจับโดยเนื้อหา เมื่อ PDF หนึ่งไฟล์เดินทางผ่านเธรดการตอบกลับที่ยาว Outlook Attachment Extractor จะเปรียบเทียบข้อมูลไฟล์และเก็บสำเนาเดียว แม้ว่าชื่อจะต่างกัน

• การชนกันของชื่อจัดการโดยเจตนา ไฟล์ที่สองที่มีเนื้อหาอื่นจะได้รับสำเนาที่มีหมายเลข (_1, _2) หรือแทนที่ไฟล์แรกหากคุณอนุญาตให้เขียนทับ

• กรองตามนามสกุล เก็บทุกอย่าง หรือเฉพาะ PDF, Word, Excel, JPG และ PNG, ZIP และนามสกุลใด ๆ ที่คุณพิมพ์

• โครงสร้างและชื่อ สะท้อนโฟลเดอร์ของกล่องจดหมายหรือรวบรวมทุกอย่างในที่เดียว โดยใช้ชื่อไฟล์เดิมหรือลวดลาย Date_Subject_Name

• ไฟล์ OST ที่ไม่มีเจ้าของเปิดได้ แคชออฟไลน์ที่โปรไฟล์ Outlook หรือบัญชี Exchange หายไปยังคงเปิดได้เหมือน archive ปกติ

ใครต้องการ Outlook Attachment Extractor

• นักบัญชีที่ต้องการใบแจ้งหนี้และงบการเงินปีหนึ่งจากกล่องจดหมายที่แชร์ก่อนการตรวจสอบ

• ผู้ช่วยทนายความที่รวบรวมเอกสารสำหรับคดีจาก archive อีเมลหนึ่งแห่ง โดยมีรายงาน CSV เก็บเป็นรายการของไฟล์ที่ถูกนำออก

• เจ้าหน้าที่ IT ที่ทำความสะอาดแคชออฟไลน์ของพนักงานที่ออกจากบริษัท ซึ่งไม่มีการเชื่อมต่อ Exchange หรือโปรไฟล์ Outlook ที่เหลืออยู่เพื่อเปิดมัน

• นักออกแบบที่ได้รับไฟล์ลูกค้าทางอีเมลมาหลายปีและตอนนี้ต้องการให้มันอยู่ในโฟลเดอร์เดียว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Outlook Attachment Extractor

ฉันจะทำความสะอาดไฟล์แนบใน Outlook ได้อย่างไร?

บันทึกมันก่อน Outlook Attachment Extractor จะอ่าน archive เท่านั้นและไม่เปลี่ยนแปลง ดังนั้นเมื่อไฟล์อยู่บนดิสก์คุณสามารถลบข้อความที่หนักใน Outlook ได้

สามารถดึงไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามาได้หรือไม่?

ไม่ Outlook Attachment Extractor ทำงานบนไฟล์ข้อมูลที่บันทึกเมื่อคุณเรียกใช้ มันไม่ดูที่กล่องจดหมายสด เชื่อมต่อกับ Office 365 หรือทำงานตามกำหนดเวลา

นี่เหมือนกับการดึงข้อมูลไฟล์ PST หรือไม่?

เฉพาะบางส่วน ไฟล์แนบจะถูกดึงออก และข้อความจะยังคงอยู่ภายใน archive ไฟล์กล่องจดหมายหนึ่งไฟล์จะถูกประมวลผลต่อเซสชัน

โปรแกรมดึงไฟล์แนบที่ดีที่สุดสำหรับ Outlook คืออะไร?

เริ่มจากที่อีเมลของคุณไป โปรแกรมดึงข้อมูลออนไลน์ต้องการให้ archive อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขา Outlook Attachment Extractor เป็นโปรแกรม Windows ที่เก็บไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์ Windows 10 หรือ 11 ของคุณ

ติดต่อฝ่ายสนับสนุน SoftOrbits หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับ Outlook Attachment Extractor หรือ archive ที่ไม่เปิดตามที่คาดหวัง